זמין עכשיו
מגיע עד הבית תוך שעה
רוב האנשים מגלים שאין להם גיבוי ביום שהם הכי צריכים אותו. המדריך הזה הוא חצי שעה עבודה שחוסכת אלפי שקלים ולילה לבן.
שני עותקים לפחות, אחד מהם מחוץ למחשב. זהו. כל השאר הוא פרטים. הסיבה שזה עובד היא שכל אירוע שהורס מידע — דיסק שנפל, וירוס כופר, גניבה, שריפה או מחיקה בטעות — כמעט אף פעם לא פוגע בשני מקומות נפרדים בו-זמנית. מי שיש לו רק עותק אחד, גם אם הוא על דיסק חדש ומעולה, נמצא במרחק אירוע אחד מאובדן מלא.
זו הטעות הנפוצה ביותר. כונן שמחובר למחשב דרך קבע חשוף לאותם סיכונים כמו המחשב עצמו: וירוס כופר יצפין גם אותו, קפיצת מתח תשרוף את שניהם, וגניבה תיקח את שניהם. כונן חיצוני הוא גיבוי מצוין — בתנאי שהוא מחובר רק בזמן הגיבוי ואז מנותק. שתי דקות של הרגל שמשנות לגמרי את רמת ההגנה.
ענן — אוטומטי, מחוץ לבית, ולא דורש זכירה. מתאים למסמכים, תמונות ועבודה שוטפת. החיסרון: עולה חודשית, ושחזור של נפח גדול לוקח זמן. כונן חיצוני — תשלום חד-פעמי, מהיר לשחזור, ומתאים לארכיון ולקבצים כבדים. החיסרון: דורש משמעת. השילוב הוא הנכון ביותר: ענן לשוטף, כונן לארכיון — ושם קיבלתם את שני העותקים והפרדה פיזית.
זו הנקודה החשובה ביותר במדריך: גיבוי שאף פעם לא ניסו לשחזר ממנו הוא לא גיבוי. ראינו לא מעט מקרים שבהם הגיבוי רץ שנתיים, ובדיוק ביום שנזקקו לו התברר שהוא גיבה תיקייה ריקה, או שהקבצים פגומים. הבדיקה לוקחת דקה: פעם בחודשיים, פתחו קובץ אחד מהגיבוי וודאו שהוא באמת נפתח.
אין צורך לגבות את כל הדיסק. מה שחייב: מסמכים, תמונות וסרטונים אישיים, קבצי עבודה, הנהלת חשבונות, סיסמאות ומפתחות רישוי. מה שלא צריך: מערכת ההפעלה והתוכנות — אפשר להתקין מחדש. ומה שאנשים שוכחים: תיקיית ההורדות, שולחן העבודה, מיילים מקומיים, וסימניות בדפדפן.
כופר מצפין קבצים ודורש תשלום. הוא מחפש במיוחד כוננים מחוברים וכוננים ברשת ומצפין גם אותם, ולכן גיבוי שמחובר קבוע לא יציל אתכם. מה שכן עוזר: עותק מנותק פיזית, או שירות ענן ששומר גרסאות קודמות — כך אפשר לחזור ליום שלפני ההצפנה. זו הסיבה שדווקא לעסקים כדאי לוודא שהגיבוי מנוהל נכון.
מה שאנחנו מגדירים בביקור אחד: גיבוי אוטומטי של התיקיות החשובות, עותק שני על מדיה שמנותקת, בדיקת שחזור אמיתית כדי לוודא שזה עובד, והסבר קצר איך לשחזר ביום שתצטרכו. זו הגדרה חד-פעמית ולא הוצאה חוזרת — ואחריה המערכת עובדת לבד.
הכלל הפשוט: כונן הגיבוי צריך להיות לפחות פי שניים מהמידע שאתם מגבים, כדי שיהיה מקום לגרסאות קודמות. אם יש לכם 500 ג'יגה של קבצים, כונן של טרה הוא מינימום סביר. לגבי סוג: כונן מכני חיצוני זול יותר לג'יגה ומתאים לארכיון שלא ניגשים אליו הרבה. SSD חיצוני מהיר בהרבה, עמיד יותר לנפילות, ומתאים לגיבוי שוטף שרץ כל יום. לרוב האנשים כונן מכני מספיק בהחלט.
ההבדל אינו טכני אלא בשאלה כמה זמן אתם יכולים להיות בלי המידע. בבית, יום או יומיים של שחזור זה מטרד. בעסק, יומיים בלי הנהלת חשבונות ורשימות לקוחות זה נזק ממשי. לכן בעסק צריך גם תדירות גבוהה יותר — יומי לפחות, שחזור מהיר — עותק מקומי בנוסף לענן, ובדיקה תקופתית מתועדת ולא רק תחושה שזה עובד.
זה הרגע שבו הרבה אנשים מגלים שהגיבוי לא כלל את מה שחשוב. מה שנשכח בדרך כלל: סימניות וסיסמאות בדפדפן, מיילים שנשמרו מקומית, רישיונות תוכנה ומפתחות, תבניות ומאקרו באופיס, וקבצים ששמורים בתוך תיקיות של תוכנות ולא ב"מסמכים". שווה לעבור על הרשימה הזו לפני שמעבירים, כי אחרי שהמחשב הישן נמכר או פורמט זה כבר לא אפשרי.
שילוב שעובד ולא דורש משמעת: שירות ענן שמסנכרן אוטומטית את תיקיות המסמכים והתמונות — זה נותן עותק מחוץ לבית בלי לזכור כלום. בנוסף, כונן חיצוני שמתחבר פעם בשבוע לגיבוי מלא, ואז מנותק ומאוחסן במקום אחר בבית. ובנוסף לשניהם — בדיקת שחזור אחת בחודשיים. סך הכל: הגדרה של חצי שעה, שתי דקות בשבוע, ודקה בחודשיים.
יש לכם שאלה על משהו מהמדריך?
054-458-3214 · יהלום 4, באר יעקב · ראשון–חמישי 09:00-19:00
054-458-3214 — מעבדה ביהלום 4, באר יעקב. אבחון לפני מחיר, ואם התיקון מאושר האבחון מקוזז במלואו.
התקשרו עכשיו